- 发表时间:2019-08-31 09:12
我们在工作中经常要涉及到格式转换,特别涉及到文档格式之间的转换,为难了很多工作中的职场人士。俗话说“书到用时方恨少”。我们平常多积累一些职场中的小技巧,自然在工作中就不会发难。
在常见的文档格式的转换中,遇到的最多的,相对比较麻烦的就是pdf到word格式的转换,pdf格式和word的格式,使我们在工作中最常用的两个格式,我们一般在分享和传播的时候用pdf格式比较多,在文档制作和编辑的时候使用word格式比较多。
word 到pdf的转换相对比较容易,只要使用的不是太古老的word或者是wps版本,都可以在另存为的时候把内容保存为pdf格式,而不用刻意借助其他的软件或者工具。但是对于pdf转换为word有时候就比较麻烦一点,转换的过程中经常会出现格式问题或者转换之后用word打开都是无法进行编辑的图片内容。
这里大家需要熟悉一个pdf的知识点。分为两种pdf格式,一种是可编辑的pdf,一种是不可编辑的pdf。
可编辑的pdf
这种pdf格式可以直接选择文字内容,转换之后除了些许格式问题,通常是比较接近word文档的。这种的pdf格式通常是由word直接生成的pdf文件,或者adobeacrobat ,福昕pdf编辑器等专业的pdf编辑器制作的。
不可编辑pdf
这类的pdf我们无法直接选择内容,一般是通过扫描仪扫描的文档或者通过图片生成的文档,这类的内容一般无法直接编辑,如果想要转换成word,需要借助一些文字识别软件或者工具。
直接复制
有些可编辑的PDF文件,我们通常可以文字选择工具直接选择内容进行复制,对于复制的内容我们可以直接使用在需要使用的地方,不过很多的可编辑PDF文件通常即使可以复制,但是在粘贴的时候会出现格式的凌乱,很多情况下这种方法并不是太好用。
word转换法:最简单的pdf转word
一般pdf的转换只需要烁光这个网站就够了。
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打开网址,点开「PDF 转 word」选项卡,进入转换页面。
上传需要转换的PDF文件,耗时1秒—5秒就能完成转换。
比如,我想将一篇pdf论文转成word,只需要上传文件,即可自动转换,转换完成后可以下载生成的word文档。
转换效果如下:
转换后生成的word文件,排版与原文件完全相同,可自如地进行复制、粘贴、删改等编辑操作。
对于pdf到word的转换,掌握以上的方法基本上可以完成各种pdf到word格式的转换,但是需要注意的是,不管什么样的pdf到word格式的转换软件,基本上都很难转换后的效果和原版的效果完全的相同,之后还需要我们不断的进行比对,才能达到比较完美的效果,市面上的一些pdf转换器基本上都可以对可编辑的pdf有不错的转换效果,对于扫描的pdf基本上都不是特别好,很多软件无法进行文字识别,转换出来的结果就是在word中显示的一页一页的图片。