如何把word转成pdf，并加密与只转换指定页
- 发表时间：2019-09-07 10:05
word 文档与 pdf 文件可以相互转化，既有专门的转换工具，又可以用 word 转换。如果用后者，如何把word转成pdf呢？在 word 中有一项导出功能 ，既可以把 word 文档转成 pdf 文件，又可以把 word 转成 xps 文档、word 97 - 2003 文档、OpenDocument 文本、纯文本、模板、网页等，应用这项导出功能就能把 Word 文档转成pdf文件。并且在转换时有一定的灵活性，既可以把整个 word 文档转成 pdf 文件，又可以只把部分页转成 pdf 文件。部分页既可以是当前页，又可以指定从某页到某页，例如从第 6 页到 18 页；另外，转换时还可以设置转换后，pdf 文件的大小和决定是否加密。以下将先介绍把整个 word 文档转成pdf文件，再分享把指定页转成pdf文件，实例操作的 word 版本为 word 2016。
一、把整个 word 文档转成pdf
1、用 word 打开要转换的文档，单击“文件”，选择“导出”，“导出”下选择第一项“pdf /xps 文档”，单击“创建 pdf/xps 文档”，打开“发布为 pdf 或 xps”窗口，单击“发布”，则开始发布，发布所需时间取决于文档大小，当前发布的文档只有5页，不是特别大，一会就发布完成了；由于发布时勾选了“发布后打开文件”，所以发布完成后立即打开了发布好的 pdf 文件，为确认发布页数，操作中特意查看了“页面缩略图”，操作过程步骤，如图1所示：
2、在发布 pdf 文件时，可以设置一些参数，由于这里只是先演示发布方法，因此都用了默认设置的参数；默认情况，“页范围”选择“全部”，也就是发布整个 word 文档，具体参数如图2所示：
3、电脑中安装有 pdf 文件阅览器，发布时勾选了“发布后打开文件”，发布完成后才会自动打开；当然，如果没有安装 pdf 文件阅览器，把 pdf 文件的默认打开程序设置为 word 也可以打开。
二、把 word 文档中指定页或当前页转成pdf，并加密
1、再次单击“文件”，依次选择“导出 → 创建 pdf/xps 文档”，打开“发布为 pdf 或 xps”窗口，单击“选项”，打开“选项”窗口，“页范围”有三个选项，分别为全部、当前页和页，如果只要求把当前页（即显示在屏幕的一页）转成 pdf，则选择“当前页”；这里选择“页”，然后指定把 21 到 31 页转成 pdf；单击“使用密码加密文档”，单击“确定”，弹出“加密 PDF 文档”，输入两次密码（两次输入的密码必须相同），单击“确定”，返回“发布为 pdf 或xps”窗口，在文件名后加1以区别上次发布的文件，单击“发布”，则开始发布，一会之后发布完成，操作过程步骤，如图3所示：
2、由于发布时加密了文档，因此打开时要求输入密码，如果密码不对将无法打开，所以一定要记好设置的密码。不过，由于加密等级不高，密码很容易被破解，所以重要文件还应该采取其他更安全的加密方式。
三、发布质量与文件大小
1、把 word 文档转成pdf时，“优化”有两个选项，一个是“标准（联机发布和打印）”，另一个是“最小文件大小（联机发布）”。选择“标准”时，发布后的 pdf 文件清晰一些，但文件相应的也增大；选择“最小文件大小”时，文件小一些，但清晰度低。一般来说，“标准”的文件大小是“最小文件大小”一倍多，如图4所示：
2、而“标准”的清晰度比“最小文件大小”的清晰度也高出一个档次，前者几乎没有麻点，后者麻点比较明显，如图5所示：
3、图5中，上图是选择“标准”发布的 pdf 文件，下图是选择“最小文件大小”发布的 pdf 文件。在发布成 pdf 时该选择哪项，可以根据文档内容决定，一般图片要求清晰度高，可以选择“标准”；如果全是文字，可以选择“最小文件大小”，因为文字无论选择哪项，它们的差别不大。
四、pdf 选项说明
1、符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)。ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，是国际标准化组织于2005年10月颁布的，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。
2、无法嵌入字体情况下显示文本位图，是指如果无法把字体嵌入到文档里，转成pdf后，将用位图显示文本，这样 pdf 显示的文本与原word 文档一样。
word 文档与 pdf 文件的区别在于，前者中的文字可以编辑，转换为 pdf 文件后，文字已经转换为了图像，不能再编辑；如果文档要公开发布，可以把它转为 pdf 文件，这样在一定程度上能阻止别人复制抄袭，但不能绝对，因为 pdf 文件也可以转为 word 文档，虽然没有word 转 pdf 那么容易。
一、把整个 word 文档转成pdf
1、用 word 打开要转换的文档，单击“文件”，选择“导出”，“导出”下选择第一项“pdf /xps 文档”，单击“创建 pdf/xps 文档”，打开“发布为 pdf 或 xps”窗口，单击“发布”，则开始发布，发布所需时间取决于文档大小，当前发布的文档只有5页，不是特别大，一会就发布完成了；由于发布时勾选了“发布后打开文件”，所以发布完成后立即打开了发布好的 pdf 文件，为确认发布页数，操作中特意查看了“页面缩略图”，操作过程步骤，如图1所示：
2、在发布 pdf 文件时，可以设置一些参数，由于这里只是先演示发布方法，因此都用了默认设置的参数；默认情况，“页范围”选择“全部”，也就是发布整个 word 文档，具体参数如图2所示：
3、电脑中安装有 pdf 文件阅览器，发布时勾选了“发布后打开文件”，发布完成后才会自动打开；当然，如果没有安装 pdf 文件阅览器，把 pdf 文件的默认打开程序设置为 word 也可以打开。
二、把 word 文档中指定页或当前页转成pdf，并加密
1、再次单击“文件”，依次选择“导出 → 创建 pdf/xps 文档”，打开“发布为 pdf 或 xps”窗口，单击“选项”，打开“选项”窗口，“页范围”有三个选项，分别为全部、当前页和页，如果只要求把当前页（即显示在屏幕的一页）转成 pdf，则选择“当前页”；这里选择“页”，然后指定把 21 到 31 页转成 pdf；单击“使用密码加密文档”，单击“确定”，弹出“加密 PDF 文档”，输入两次密码（两次输入的密码必须相同），单击“确定”，返回“发布为 pdf 或xps”窗口，在文件名后加1以区别上次发布的文件，单击“发布”，则开始发布，一会之后发布完成，操作过程步骤，如图3所示：
2、由于发布时加密了文档，因此打开时要求输入密码，如果密码不对将无法打开，所以一定要记好设置的密码。不过，由于加密等级不高，密码很容易被破解，所以重要文件还应该采取其他更安全的加密方式。
三、发布质量与文件大小
1、把 word 文档转成pdf时，“优化”有两个选项，一个是“标准（联机发布和打印）”，另一个是“最小文件大小（联机发布）”。选择“标准”时，发布后的 pdf 文件清晰一些，但文件相应的也增大；选择“最小文件大小”时，文件小一些，但清晰度低。一般来说，“标准”的文件大小是“最小文件大小”一倍多，如图4所示：
2、而“标准”的清晰度比“最小文件大小”的清晰度也高出一个档次，前者几乎没有麻点，后者麻点比较明显，如图5所示：
3、图5中，上图是选择“标准”发布的 pdf 文件，下图是选择“最小文件大小”发布的 pdf 文件。在发布成 pdf 时该选择哪项，可以根据文档内容决定，一般图片要求清晰度高，可以选择“标准”；如果全是文字，可以选择“最小文件大小”，因为文字无论选择哪项，它们的差别不大。
四、pdf 选项说明
1、符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)。ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，是国际标准化组织于2005年10月颁布的，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。
2、无法嵌入字体情况下显示文本位图，是指如果无法把字体嵌入到文档里，转成pdf后，将用位图显示文本，这样 pdf 显示的文本与原word 文档一样。
word 文档与 pdf 文件的区别在于，前者中的文字可以编辑，转换为 pdf 文件后，文字已经转换为了图像，不能再编辑；如果文档要公开发布，可以把它转为 pdf 文件，这样在一定程度上能阻止别人复制抄袭，但不能绝对，因为 pdf 文件也可以转为 word 文档，虽然没有word 转 pdf 那么容易。
